對于重點企業(yè)單位，甚至政府機關(guān)來講，對重要檔案文件的保護管理尤為重要。傳統(tǒng)的人工收存方式存在存放混亂、查找困難等諸多問題。傳統(tǒng)的人工方式已經(jīng)無法解決當下存在的諸多問題。暨嘉智能設(shè)備的智能檔案柜，不僅可以規(guī)范、有序的對文件物品安全寄存，并可提高工作效率，做到“無序存放、有序管理”。
智能檔案柜對檔案文件的登記、流轉(zhuǎn)、鑒定等日常業(yè)務(wù)進行智能化、信息化管理，從而提高管理工作效率，避免管理漏洞；通過聲音、攝像等方式對檔案管理進行實時監(jiān)控，對非法出庫、到期未還提醒等情況進行自動提醒；其中通過獨特的密碼生成技術(shù)以及對信息進行加密等，可以對信息起到很好地保障作用，并且在斷電的情況下，內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以自動保存不丟失，從而有效保障了數(shù)據(jù)的安全。
暨嘉智能設(shè)備緊跟電子政務(wù)發(fā)展，推出的智能檔案柜解決了信息流與物流的信息連接，可對每一檔案文件進行計算機自動追蹤，真正實現(xiàn)了檔案處理的自動化管理。
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